Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Die Stadtwerke Prenzlau GmbH sind ein modernes Energiedienstleistungs- und Serviceunternehmen in der landschaftlich reizvollen Uckermark. Über 100 Beschäftigte betreiben effizient und professionell die Versorgungsnetze für Wasser, Gas, Strom sowie Wärme und die städtische Abwasserentsorgung. Unser langjähriger Erfolg basiert auf Kontinuität und fachlicher Kompetenz, in Verbindung mit modernem Management sowie konsequenter Kundenorientierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d) 

 

in Teilzeit (20h).

 

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
  • Postbearbeitung, -verteilung sowie Weiterleitung an interne Abteilungen
  • Selbstständiges und zuverlässiges Erledigen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Schreib- und Scanarbeiten in- und extern
  • Materialbeschaffung
  • Vertretung der Sekretariatsmitarbeiter/ -innen bei deren Abwesenheit
  • Organisation von Besprechungen und Meetings
  • Betreuung von Gästen

 

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Sekretariatsbereich
  • Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
  • sicherer Umgang in Wort und Schrift, mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Outlook
  • Grundlagen der Schreib- und Gestaltungsregeln nach der DIN 5008
  • Beherrschung des 10-Finger-Tastschreibens
  • Sensibilität sowie absolute Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
  • hohes Maß an Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft
  • präzise und selbstständige Arbeitsweise, Organisations- und Improvisationstalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Flexibilität
  • Fahrerlaubnis Klasse B 

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen kommunalen Energiedienstleistungs- und Serviceunternehmen, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive soziale Leistungen und eine betriebliche Gesundheitsförderung. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Übernahme ist möglich.

Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Schul- und Arbeitszeugnissen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte bis zum 10.08.2020 als PDF-Datei und bevorzugt per Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Fragen beantwortet Ihnen vorab gern die Personalabteilung unter: 03984 853-121.

Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerber finden Sie hier